本日は、開発いただいている業務管理システムにつきまして、契約金額のご調整（減額）について、弊社よりお申し出をさせていただきたく、お時間を頂戴しました。
ご相談の背景と、減額のご提案内容を順にご説明させていただきます。
請求機能につきましては、要件定義を進めるなかで、当初想定していたボリュームを大きく超える規模であることが明らかになってまいりました。
社内で試算を行った結果、開発工数に加えてプロジェクトマネジメントおよび試験工程まで含めた総合的な規模として、請求機能単独でも、今回ご発注いただいている契約金額を優に超える規模となることが確認されております。
このような状況に至った背景には、契約時点における弊社側の規模認識が十分ではなかった点がございます。その結果としてプロジェクトが長期化し、貴社の運用開始スケジュールにもご影響をおかけしているものと認識しております。
請求機能分の調整のみであれば、おおむね30万円前後の水準となるところ、開発ボリュームの把握に時間を要した弊社のプロジェクトマネジメント上の反省も踏まえ、20万円を上乗せさせていただき、合計50万円のご提案としております。
| 当初契約金額（税別） | 4,452,000 円 |
| 減額ご提案（弊社より） | − 500,000 円 |
| 改定後 契約金額（税別） | 3,952,000 円 |
| 既にお支払いいただいた着手金（契約時30%） | − 1,335,600 円 |
| 最終お支払い残額（税別） | 2,616,400 円 |
ここまでの開発にご協力いただき、誠にありがとうございました。
本日ご相談させていただいた内容につきまして、ご不明な点やご懸念事項がございましたら、遠慮なくお申し付けください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。